Especialista ensina a construir metas para 2014

10 de dezembro de 2013 às 16:17

Editoria

<img align="left" hspace="3" src="/uploads/image/img_livro_construaseussonhos.png" style="width: 203px; height: 297px;" alt="" />Autor de Construa seus sonhos dá dicas eficientes para conseguir colocar em prática os planos tanto profissionais quanto pessoais Alexandre Rodrigues Barbosa – consultor de empresas, life-coach e autor do livro Construa seus sonhos, publicado pela editora Thomas Nelson Brasil – explica que as pessoas devem ter metas para todo o ano, e não apenas para o final dele, quando há uma corrida contra o tempo. Os objetivos devem ser diários, e uma boa época para tirar isso no papel e colocar em prática é a transição de um ano para outro. A dica de Alexandre é que, dois dias antes das festas, as pessoas parem e pensem com calma, tranquilidade e concentração nas metas para o ano que virá. Depois, sugere que escrevam suas metas em uma agenda e, por último, elaborarem um plano de como atingir tais metas. Ele ressalta que fazer listas tem utilidade e ajuda a visualizar o objetivo. “Quando colocamos no papel estamos ajudando inclusive na memorização e fixação do que almejamos. Entretanto, colocar muitos itens pode fazer com que dispersemos nossa energia”. Isso ajuda naquela famosa frustração e sentimento de que os meses passaram voando e nada foi feito. As pessoas de maneira geral precisam aprender a transformar seus planos em realidade, com organização e comprometimento na gestão de seu tempo. Na entrevista abaixo, você pode conferir outras dicas do especialista que também estão no livro Construa seus sonhos, publicado pela editora Thomas Nelson Brasil. A reprodução é livre, mas caso queira contatá-lo para outras pautas, é só entrar em contato. Fazer listas tem utilidade efetiva? Se sim, quantos itens seria o ideal? Fazer listas tem utilidade e ajuda a visualizar o que queremos. Quando colocamos no papel estamos ajudando inclusive na memorização e fixação do que almejamos. Entretanto, colocar muitos itens pode fazer com que dispersemos nossa energia. As pessoas tem a tendência a querer conquistar o mundo inteiro em um ano, mas com muitas coisas a fazer, acabam por se desestimular e desistem, deixam esquecida a lista e só voltam a vê-la no final do ano. Para que isso não aconteça, deve-se colocar um limite de metas por ano. Mais vale fazer poucas, porém bem feitas, do que muitas, porém mal feitas. Costumamos aconselhar no método Triad um total de 8 metas por ano. É uma estimativa realista e que se for bem planejada e priorizada, mantendo o foco e concentração em uma coisa de cada vez, é totalmente executável. Priorize as metas, priorizar é decidir qual delas deve ser feita primeiro. Dividir as metas em curto, médio ou longo prazo também ajuda na hora de saber qual delas pode esperar um pouco mais e qual delas deve ser iniciada imediatamente.   Como as pessoas podem organizar suas metas tendo em vista o que é possível e o que não é em seu momento atual de vida? As nossas metas nascem dos nossos sonhos. As pessoas que são grandes realizadoras de metas, são no seu íntimo (mesmo que inconsciente) grandes sonhadores que aprenderam a agir com realismo para realizar seus sonhos. Quando aprendemos a transformar sonhos em metas, aprendemos que o tempo é um recurso vital para ser analisado. Um fator importante é reconhecermos o quanto antes a diferença entre sonho e ilusão. A ilusão é um veneno que se “injeta” nos sonhos com o intuito de confundir e nos desorientar. Começamos a ser fantasiosos em nossos anseios e deixamos de entender que o sonho deve nos conduzir para a ação e não para nos perdermos em devaneios. Por essa razão devemos passar nossos sonhos por “peneiras” (assim separamos a ilusão do sonho), ou seja precisamos nos questionar se são dignos de serem filtrados e transformados em metas. Essas peneiras são perguntas, tais como: é possível? É realista? É relevante? É ético? É legal? Está anotado? Está adequado a minha realidade? É desafiador? É importante para minha vida e família? É possível dentro do tempo estimado? É possível para meu momento atual de vida? Devo desistir e reconhecer que não vai me trazer benefícios? Escrever os sonhos e transformá-los em metas requer tempo para visualizar o futuro, tentar analisar e prever as consequências boas e ruins. Uma coisa que ajuda muito a entender essas peneiras é escrever as metas utilizando algum modelo de meta, tais como o SMART, PURE ou CLEAR, acrônimos que ajudam a filtrar e especificar com clareza todas essas peneiras.   Como não perder o foco nas metas? Para não perdemos o foco nas metas precisamos colocar as ações relativas as metas em nosso planejamento semanal. Temos que agendar tais tarefas e ações em nosso dia a dia. Precisamos destinar tempo para realizá-las, devemos dedicar por dia no mínimo 30 minutos para nossas metas. Escolha por semana apenas uma ou duas metas para serem trabalhadas e dedique de trinta minutos a uma hora executando ações referente a essas metas. Eu costumo ler as minhas metas duas vezes ao dia, logo ao amanhecer e antes de dormir. De manhã me pergunto o que vou fazer por essas metas? Já agendei alguma ação para estas metas? E de noite reflito sobre o que fiz e o que devo fazer para alcançá-las. Isso é dar foco. Olhar com concentração de energia para um único ponto, e, um de cada vez.   Como direcionar as energias de forma correta para gastá-las com o que realmente importa? Primeiramente investindo tempo para traçar e definir o que realmente importa em nossa vida. Temos que ter claro em nossa mente e em nosso coração o que queremos, o que é importante para nós, nossa vida e nossa vida pessoal. Depois que visualizamos, definimos (até aconselho que tais coisas importantes estejam escritas em algum lugar que olhemos diariamente) e eliminamos o que não é importante, aí devemos concentrar nosso pensamento e nossas emoções para trazer para nossa vida o que importa. A energia o tempo e a produtividade estão intimamente relacionados. Conquistar nosso pensamento e nossas emoções é a maneira de direcionarmos nossa energia para um fim determinado. Quando não determinamos uma direção nossa energia se dispersa, agora quando sincronizamos todos esses quesitos (emoções, pensamentos, tempo, energia, recursos, desejos e sonhos) para atingir uma meta começamos a investir nossas energias no que importa de verdade.   Qual a importância da organização para cumprir objetivos pessoais e profissionais? A organização é de vital importância. De acordo com o Pesquisador e Autor Napoleon Hill a desorganização ou a falta de organização das informações, do conhecimento e do tempo são fatores que causam o fracasso na vida. O problema é que ninguém nos ensina a organizar e direcionar nossos recursos, principalmente o tempo. É uma grande falha da nossa educação. Por isso, o quanto antes a pessoa buscar um bom livro sobre organização do tempo melhor. Realizar nossas metas pessoais e profissionais só é possível com a organização. Organizar requer colocar em ordem nossas ideias, recursos e talentos. Sem organização não há realização. Equipes também precisam se organizar para cumprirem seus compromissos e metas. Organizar o próprio tempo, dos liderados e das equipes é o grande diferencial dos líderes extraordinários.   Que dicas você daria para as pessoas, para que elas possam administrar melhor seu tempo no final do ano, entre tarefas apertadas, prazos curtos e período de festas? Antecipar ao máximo as tarefas referentes as festas, pagamento de contas e compra de presentes. Procurar não deixar tudo para a correria do final de ano. Comece já. Outra dica é delegar tudo o que puder ser delegado. Dividir funções com o cônjuge e não permitir sobrecarga de funções. Faça uma lista de tarefas que precisam ser feitas e veja quais delas tem o prazo mais apertado, priorize-as e faça o quanto antes. Comece fazendo o que é mais rápido e fácil. Agrupe nessa lista ações semelhantes, reserve um dia para liquidar todas essas coisas, ou seja, se você tem presentes para comprar, planeje um dia para comprá-los, leve a lista e compre todos se possível no mesmo local e no mesmo dia. Prazos apertados demais renegocie novas datas.   No livro Construa seus sonhos, você aborda o tema “Corra atrás do tempo perdido”. Como as pessoas podem percebê-lo e “correr” atrás dele? Todo ser humano em determinado momento, quando para e pensa na vida percebe que perdeu tempo com coisas circunstanciais ou besteiras, aí vem uma certa frustração, todavia, quando isso acontece é uma oportunidade para refletir sobre o tempo perdido. São nesses momentos que percebemos o tempo perdido. Se nos deixarmos abater pela tristeza e reclamarmos ou culparmos os outros continuamos perdendo tempo. Temos que aprender com essas situações, extraindo o aprendizado e aumentando nossa determinação em viver o tempo com mais responsabilidade e intensidade. Correr atrás do tempo perdido, é evitar os mesmos erros, é saber que o tempo não volta, mas sempre temos uma nova escolha de vivê-lo 100% a cada novo segundo. Outra dica prática é investirmos tempo para tornar visíveis os ladrões de tempo. Os ladrões de tempo são aquelas situações que nos fazem perder tempo com coisas inúteis ou que não trazem resultados produtivos. São vários, desde o trânsito até as reuniões improdutivas, dos emails de correntes ao excesso de facebook. Para evitá-los, devemos começar a classificar o tempo entre importante, urgente e circunstancial, assim começamos a aumentar nossa percepção quando estão surgindo. Dessa maneira podemos traçar estratégias para evitá-los ou amenizá-los. Assim passamos a transformar o tempo perdido em tempo bem aproveitado, afinal, já que vai ficar 3 horas no trânsito por que não aproveitar para ouvir um áudio book? No fundo da psique de cada um, sabemos que estamos perdendo tempo com algo, alguém ou alguma coisa, é que as vezes permitimos que isso aconteça, até o dia que nos cansamos de perder tempo.   Além de seus próprios compromissos e horários, como as pessoas podem administrar o tempo de quem convive e trabalha com elas? Temos que entender que nossa gestão de tempo está sempre atrelada a gestão de tempo de outras pessoas, seja na família ou no trabalho e devido a isso precisamos nos planejar levando em consideração a falta de planejamento delas. Aquela máxima de ensinar a pescar ao invés de dar o peixe se aplica perfeitamente nessa situação. Devemos ensinar as pessoas a se administrarem, mas não administrarmos o tempo delas. Se fizermos isso estaremos construindo verdadeira colaboração, do contrário, se fizermos por elas, nunca saberão o que de fato é importante, prioritário ou urgente. E para que possamos ensinar devemos primeiro aprender e nos tornarmos o exemplo daquilo que queremos ensinar, assim naturalmente as pessoas vão sentir interesse verdadeiro para aprender com você. Líderes de equipes devem planejar com a equipe, mas se ele sempre fizer por elas terá uma equipe dependente que não conseguirá andar sem a presença do líder. O verdadeiro líder é sempre um professor humilde que ensina o que sabe e aprende o que ensina.   O tempo é um aliado em metas futuras? O tempo é sempre um aliado quando aprendemos a amá-lo. Quando aprendemos com o passado e quando começamos a organizá-lo para atingirmos nossas metas futuras. Outra coisa que precisamos o quanto antes entender é que o tempo é absolutamente tudo aquilo que quisermos que ele seja, pode ser um aliado ou um vilão, pode ser dinheiro ou realização, sabedoria ou ignorância, alegria ou tristeza. Você é quem deve dar um sentido ao tempo e assim torná-lo seu aliado para metas futuras. Planejar metas futuras sem perder de vista o presente é tornar sim o tempo em aliado.   Qual dica você daria para que as pessoas vivam mais o presente? Parar de reclamar da vida, dos outros e de si mesmas. Viver o presente é compreender que o que somos hoje é o resultado de nossas escolhas do passado e o que seremos amanhã é o resultado das nossas escolhas do presente. Viver o presente é ajustar corretamente as fases do tempo (passado, presente e futuro) e sentir com intensidade o que se está fazendo. Para viver o presente 100% devemos concentrar todo nosso ser, pensamento, emoções e alma para de fato ouvir as pessoas, ficar com elas aproveitando a oportunidade de vivenciar experiências, dedicar tempo para as coisas importantes e vivê-las como se fosse o último instante. Viver o presente é gostar do que se faz, é ter a certeza de um futuro pleno porque o presente está sendo bem aproveitado. Para se viver o presente deve-se estar presente de corpo, mente, alma e coração no presente momento, a cada instante.   Ainda no livro, você cita vários exemplos de como organizar o tempo que é considerado perdido no transporte até o trabalho, na espera em consultas médicas, entre outros. Em sua rotina você consegue cumprir essas recomendações? Sim. Eu leio no mínimo 3 livros por mês, esse ano minha média aumentou para 5 livros por mês. Metade dessas leituras foram em locais como aeroportos, ônibus, metro, taxi. E quando não tenho nenhum livro ou áudio book, procuro aproveitar o tempo para dominar e controlar meus pensamentos. Aproveito para imaginar minhas metas, ou para criar as histórias que escrevo, rever minha vida ou planejar algum projeto. O pensamento e o sentimento foram as únicas coisas que Deus nos deu que podemos controlar. Mesmo que você possa dizer que não, sempre podemos escolher se ao baterem no nosso carro ficaremos irados ou gratos por não termos nos ferido.   Quando alcançarem as metas desejadas, como as pessoas devem agir para continuar com equilíbrio e foco? Estipulando novas metas, porém que levem em consideração o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Uma meta que é bem escrita e que passa por todas as peneiras deve levar em consideração o foco e o equilíbrio. Outra coisa é nunca deixar de ter em mente o verdadeiro motivo da administração do tempo.   Sobre o autor: Alexandre Rodrigues é consultor de empresas e life-coach. Ele é especialista na área de produtividade e gerenciamento de tempo. Trabalha, junto com seu irmão na empresa TRIAD PS, que desenvolve palestras, cursos e fornece consultoria para muitas das maiores empresas do Brasil. Ficha Técnica Livro Construa Seus Sonhos Autor(es): Alexandre Rodrigues Número de páginas: 240 Formato: 15x23 Modelo de capa: Brochura Editora: Thomas Nelson Por Barbara Ataide Assessoria de Imprensa e Editorial da Lilian Comunica barbara@liliancomunica.com.br